Vertrag

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Zwischen (Name Erziehungsberechtigter) __________________________________________________,

betreffend dem Kind (Name Kind) _____________________________________________________ und KIDDIES – CASTING – VIENNA by Alina Chlebecek, im folgenden „KCV“ genannt.

1) Durch diesen Vertrag besteht kein Angestellten- oder Arbeitsverhältnis, sondern lediglich eine Vermittlungstätigkeit.

2) Für die Erstellung der Sedcard sowie des Online Auftrittes des Kindes wird einmalig eine Gebühr von 150€ erhoben, welche ab Unterzeichnung dieses Vertrages innerhalb von 14 Tagen zu überweisen ist. Die Freischaltung und Bewerbung ihres Kindes erfolgt nach Geldeingang auf unserem Firmenkonto.

3) In weiterer Folge werden die Eltern gebeten, zumindest halbjährlich Fotos für eine Sedcard Aktualisierung zur Verfügung zu stellen (vor allem bei jungen Kindern verändert sich das Aussehen sehr schnell, und da wir bemüht sind, ihr Kind bestmöglich zu vermitteln, ist dies notwendig und unumgänglich).

Diese Bilder können entweder alleine gemäß branchenüblichen Richtlinien (siehe „Pola How To auf der Homepage“), oder aber gerne vom KCV-Team gegen einen Unkostenbeitrag von 50€ erstellt werden.

4) Wir behalten uns das Recht vor, österreichweit die einzige Agenturvertretung von ihrem Kind zu sein.

5) Wenn ihr Kind zu einem Casting eingeladen wird, entsteht dadurch nicht immer zwangsläufig eine Buchung. Bitte nehmen sie zur Kenntnis, dass dies eventuell mit einem Aufwand ihrerseits verbunden sei könnte, ohne eine Gage dafür zu erhalten.

6) Wird ihr Kind von einer Filmproduktion oder Werbeagentur gebucht, so fallen 25% Agenturprovision des Gesamthonorares (Honorar plus Buyouts) an.

Das Honorar ihres Kindes wird an die von ihnen angegebene Kontonummer, abzüglich der 25%, überwiesen.

Die Mehrwertsteuer wird hierbei außen vor gelassen (sollten sie bzw. ihr Kind MwSt. pflichtig sein, informieren sie uns bitte darüber!)

7) Wir sind stets bemüht, allanfällige Honorarzahlungen an sie schnellstmöglich durchzuführen. Sollte es zu dem äußerst seltenen Fall kommen, dass ein Kunde (Filmproduktion / Werbeagentur / Endkunde) zahlungsunfähig ist, so kann KCV hierfür NICHT zahlungspflichtig bestellt werden. Wording? Versicherung zahlt??

8) Die Kündigung sowie ein Ausstieg aus dem Vertrag kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen von beiden Parteien durchgeführt werden.

9) Schriftlich, als auch mündlich bestätigte Buchungen für Jobs sind binden und verpflichtend anzunehmen. Der einzige Fernbleibungsgrund ist eine plötzliche Erkrankung des Kindes, welche umgehend durch einen Arzt schriftlich bestätigt werden muss.
Auch
muss die Kontaktperson von KCV UMGEHEND telefonisch informiert werden, egal, zu welcher Uhrzeit.

Anm: Krankheit, ein Unfall usw. kann natürlich immer passieren, hier ist auch niemand böse – sollten sie jedoch unentschuldigt und ohne nachweisbaren, triftigen Grund bei einem gebuchten Job nicht mit ihrem Kind erscheinen ist die Übernahme der gesamten Ausfalls- und ggf. Schadensersatzzahlung an die Produktion zu übernehmen.

Sollten sie merken, dass das Kind nicht will, quengelig ist oder ähnliches – zögern sie bitte nicht, umgehend (egal zu welcher Uhrzeit!) ihre Kontaktperson von KCV anzurufen!
Genau für so etwas sind wir da, um die Kleinen kindgerecht wieder zurück zum Spaß am Set zu führen und die Situation zu retten.
Hier gilt aber bitte in jedem Fall: Kommunikation ist der Schlüssel! 😊

Sollten sie als Erziehungsberechtigter verhindert / krank sein, denken sie bitte daran, eine entsprechende schriftliche Einverständniserklärung dem betreuenden Erwachsenen ans Set mitzugeben (anderer Elternteil, Oma, Opa, …).

Sollten sie als Erziehungsberechtigter komplett ausfallen und dies ärztlich bestätigen können, finden wir hierfür ebenso eine Lösung, wenn es dem Kind ansonsten gesundheitlich gut geht und ein gewisses Alter hat.
Ab 6 Jahren übernehmen wir gerne die alleinige Betreuung am Set sowie die Vor- und Nachbetreuung für die Wege zum- und vom Set.

10) Beabsichtigte, äußerliche Veränderungen am Aussehen des Kindes (Haare kurz / einen Pony schneiden) sind nach einer schriftlichen Interessensbekundung nach einem absolvierten Fitting im Folge eines Castings / Email Verkehr bzlg einer Direktbuchung nach Sichtung der Polas durch den Kunden UNTERSAGT.

Sollte es aufgrund einer optischen Veränderung des Kindes zu einer Jobabsage kommen, sind die Ausfallskosten der 25% Agenturprovision vollständig von ihnen zu übernehmen und binnen 14 Tagen zu begleichen.

11) Sie sind als Erziehungsberechtigter verpflichtet, am Set stets auf ihr Kind zu achten, Beispielsweise, wenn das Kind z.B. eine Erdnussallergie hat und am Set sollten Nüsse stehen. Die Rolle eines KCV – Mitarbeiters ersetzt NICHT die Rolle der Aufsichtsperson, sondern dienst lediglich als Ansprechperson / Koordinationshilfe vor Ort.
Für eventuelle gesundheitliche Schäden am Kind / sonstige Vorfälle kann in keinem Fall der KCV – Mitarbeiter zur Verantwortung gezogen werden. Schadenersatz Ansprüche diesbezüglich sind zu 100% ausgeschlossen und vom Erziehungsberechtigten zu übernehmen.
Das Selbe gilt für Schäden, welches ihr Kind am Set verursachen sollte (Umstoßen einer teuren Kamera, Beschädigung einer Requisite usw. – hierfür springt im Normalfall ihre Haushaltsversicherung ein).

12) Durch ihr Beisein am Set stimmen sie zu, dass ggf. auch über den gesetzlich vorgegebenen Zeitraum eine Anwesenheit ihres Kindes erforderlich sein könnte. Achtung: Die gesetzlich vorgeschrieben maximale Drehzeit wird natürlich zum Wohle ihres Kindes zu jeder Zeit eingehalten!
Trotzdem kann es manchmal aufgrund von unvorhersehbaren Verzögerungen zu längeren Wartezeiten kommen. Natürlich sind wir immer bemüht, dies in jedem Fall so gering wie möglich zu halten.

13) Mit Unterschrift dieses Vertrages stimmen sie zu, der Erziehungsberechtigte des auf der ersten Seite angeführten Kindes zu sein.
Auch stimmen sie allen Punkten ausnahmslos zu.

Die Anwendung der XYZ Klausel ist hierbei in jedem Fall ausgeschlossen.

________________________________________

Datum, Ort, Unterschrift Erziehungsberechtigter

_________________________________________
Datum, Ort, Unterschrift Vertretungsperson im Ausfalls-Fall des Erziehungsberechtigten

_________________________________________
Datum, Ort, Unterschrift Alina Chlebecek, CEO KIDDIES – CASTING – VIENNA

 

 

________________________________________________________________
Unterschrift Kind 😊

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